Дизайн офиса 2022

Где хотят работать перспективные специалисты и как оборудовать для них комфортное пространство

Пандемия изменила рынок труда — многие оценили удаленную работу и не спешат возвращаться в офисы. 69% специалистов готовы отказаться от других льгот в пользу гибкого графика и возможности работать из дома. 74% опрошенных работников заявили, что возможность работать удаленно снижает вероятность их увольнения. 

Если хотите привлекать и удерживать в команде лучших, нужно адаптировать условия работы, в том числе — офис, под их ожидания. Проанализировав мировые тенденции, рассказываем, каким будет интерьер офиса в 2022 и как учесть гибридный формат работы при проектировании, чтобы не переплачивать за пустующие квадратные метры.  

Тренд №1: многофункциональные пространства

Гибкие офисы популярны не первый год, но в последнее время особенно актуальны с учетом смешанного формата работы некоторых сотрудников или всей команды. 

Они идеальны для компаний, в которых кто-то приходит в офис ежедневно, кто-то — несколько раз в неделю, периодически приезжают командировочные из других подразделений. Часть рабочих мест делаете фиксированными, остальные могут использовать те, кому это в данный момент нужно. Такой подход позволит сэкономить на аренде за счет уменьшения площади и увеличить штат примерно на 30% без необходимости переезда в более просторный офис.

В гибких офисах обычно оборудуют рабочую зону формата open space — важно позаботиться о грамотной звукоизоляции, чтобы сотрудникам было комфортно. В своих проектах используйте мебель с акустическими свойствами, офисные перегородки, потолочные и настенные панели, текстиль и другие элементы, обеспечивающие шумоподавление.

В гибком офисе некоторые зоны могут быть многофункциональными, быстро адаптируемыми под текущие потребности. Например, лаунж-зона трансформируется в пространство для проведения мероприятий, а переговорная или конференц-зал — в учебный класс. Для обустройства таких пространств используются складные столы трансформеры и мобильные перегородки. 

Тренд №2: формирование комьюнити

Для развития компании важны не только компетенции сотрудников, но и их умение работать в команде: коммуницировать друг с другом, вместе искать решения. Формировать нужные навыки помогает неформальное общение.

В офисе компании любого масштаба должны быть «точки притяжения» — зоны, где сотрудники будут пересекаться, обмениваться мнениями и идеями. 

Сделать так, чтобы коллеги из разных отделов виделись чаще, чем раз в год на корпоративе, помогают комплекты мягкой мебели в зонах отдыха. Там ваши сотрудники будут встречаться во время обеденных перерывов и кофе-пауз, отмечать дни рождения и другие праздники. 

Важно, чтобы лаунж-зона, когда в ней собирается много людей, не превращалась в улей. Шумоподавлению способствуют мебель с акустическими свойствами, акустические панели, живые растения. 

В связи с пандемией растет популярность террас в офисах — если раньше проводить там время было просто приятно, то сейчас это еще и безопаснее, чем собираться в закрытых помещениях. 

Тренд №3: забота о здоровье членов команды

Здоровые сотрудники — продуктивные сотрудники. Важно обеспечить правильный микроклимат в офисе, и сделать так, чтобы люди больше двигались. 

Если площадь и бюджет позволяют, можно оборудовать в офисе спортивный зал. 

Хорошо себя зарекомендовали столы, за которыми можно работать как сидя, так и стоя. 

В последние два года стала актуальной также защита сотрудников от коронавируса. Вот что вы можете сделать, чтобы не допустить вспышки заболевания в коллективе: 

• Заменить обычные двери автоматическими, выключатели — датчиками движения, а сканеры отпечатков пальцев — системой распознавания лиц. 
• Оборудовать санузлы бесконтактными смесителями, системами смыва, дозаторами для жидкого мыла и дезинфицирующих средств. 
• Отказаться от кофемашин и автоматов со снеками в пользу доставки индивидуально упакованной здоровой еды.
• Установить приточно-вытяжную систему вентиляции — в каждом помещении обособленную.
• Использовать «умные» решения: например, приложение для вызова лифта или программу для отслеживания перемещения сотрудников по офису с помощью GPS-сигнала, позволяющую вычислить контакты положительно тестированных. 

Задачка со звездочкой, над которой приходится ломать голову с начала пандемии, — как разделить рабочие места и обеспечить безопасность сотрудников, не испортив внешний вид офиса. Альтернативой экранам из плексигласа могут стать вазоны с цветами, мобильные акустические ширмы из ткани или ширмы, на которых можно писать либо прикреплять к ним заметки. 

Тренд №4: в офисе, как дома

Интерьер офиса в 2022 должен быть уютным, теплым — таким, чтобы уходить не хотелось. Скандинавский дизайн, отлично вписывается в эту концепцию: он подразумевает использование натуральных материалов, живых растений, текстиля, разных сценариев освещения, торшеров и т. п. 

Шторы и ковры не только делают офис более домашним, но и препятствуют возникновению фонового шума. 

Тренд №5: экологичный офис

Выросло поколение сотрудников, которых беспокоит то, какое влияние они оказывают на окружающую среду. Эти люди предъявляют соответствующие требования к своим работодателям. Опрос, показал, что 38% представителей поколения Z хотят работать в социально и экологически ответственных компаниях. 

Чтобы продемонстрировать заботу о планете, вы можете: 

• использовать светильники с датчиками движения и экономичные смесители, позволяющие рационально расходовать электричество и воду; 
• перейти на возобновляемые источники энергии;
• организовать сортировку мусора и грамотную утилизацию отходов; 
• Свести к минимуму использование бумаги и одноразового пластика. 

В интерьере эко-офисов в 2022 году будет много натуральных материалов и живых растений. Обилие таких элементов положительно сказывается на физическом и ментальном здоровье сотрудников, повышает их работоспособность.

Тренд №6: порядок на рабочих местах

Дизайн офисов 2022 подразумевает наличие грамотно организованной системы хранения и офисные шкафы для личных вещей сотрудников, канцтоваров, бумаг. Чем меньше предметов на столах и вокруг них, тем аккуратнее выглядит пространство и тем продуктивнее в нём работается. 

Вам понадобятся: 

• Шкаф для одежды лучше всего расположить недалеко от входа, в зоне ресепшн, чтобы посетители также могли оставить там верхнюю одежду. 
• Пространства для хранения на рабочих местах. Большие шкафы и комоды нужны всё реже, потому что информация хранится преимущественно в электронном виде. Можно использовать выдвижные шкафчики — пулл-ауты. 
• Локеры для личных вещей. Они нужны как сотрудникам, приходящим в офис время от времени, так и тем, кто находится в нём ежедневно. Стеллажи-локеры в интерьере офиса в 2022 — не только функциональные, но и яркие, подчеркивающие концепцию и притягивающие внимание. 

Бонус: цвета года по версии ведущих производителей красок 

Мы уверены, что при грамотном подходе в интерьерах офисов можно использовать практически любой цвет, даже черный. Но следим за тем, какие цвета предпочитают эксперты, например, производители интерьерных красок — это интересно. Давайте посмотрим, в какой гамме будут выдержаны интерьеры офисов в 2022! 

Компания Sherwin-Williams
отдала предпочтение Evergreen Fog — теплому оттенку зеленого. 

Цвет года по версии Dulux называется «Ясное небо» (Bright Skies).

Цветом 2022 года по версии Pantone стал оттенок сиреневого — 17-3938 Very Peri. Цвет очень активный и яркий, но может применяться в офисном интерьере в качестве акцентного. 

Востребованным останется и сочетание жёлтого (Illuminating) с серым (Ultimate Grey): их
компания Pantone назвала цветами 2021 года.